«Топ Про» автоматизирует рекрутмент, онбординг и электронный документооборот в Битрикс24. Объединяем HR-процессы и коммуникации, сокращаем ручной труд и ускоряем оформление.
Внедрение Битрикс24 для HR: от заявки на подбор до КЭДО
Проектное внедрение Битрикс24 для HR-департамента: сквозной процесс рекрутмента, онбординг по ролям и кадровый ЭДО (КЭДО) с подписью через Госключ.
{-35% срок закрытия вакансий}
за счёт стандартизации и воронок
{+22% конверсия в оффер}
единый контур коммуникаций
{90% документов в КЭДО}
шаблоны и маршруты согласований
Схема решения: рекрутмент → коммуникации → онбординг → КЭДО.
Что реализовано
Форма с обязательными полями, справочники оклада и KPI, многоуровневые согласования, выбор площадок.
Интеграция с hh, подключение почты и мессенджеров, этапы: анкета → первичное → тех/финальное интервью.
Воронки задач для IT/офиса/HR/бух, чек-листы, оценки, решение о приёме.
Шаблоны кадровых документов, маршруты согласований, уведомления и хранение.
Подход и этапы
Аудит
- Карта текущих HR-процессов
- Инвентаризация шаблонов и форм
- Требования к интеграциям
Проектирование
- Схемы роботов и маршрутов
- Структура карточек и прав
- Регламенты и SLA согласований
Внедрение
- Настройка воронок и стадий
- Интеграция hh/почты/чатов
- КЭДО и шаблоны документов
Обучение
- Инструкции и роли пользователей
- Чек-листы и сценарии
- Сессии вопросов-ответов
Поддержка
- Контроль качества данных
- Доработки по запросам
- Развитие отчётности
Итоги проекта
| Показатель | До | После |
|---|---|---|
| Срок закрытия вакансий | непредсказуемый | {-35% срок закрытия вакансий} |
| Стоимость найма | высокая | {-20% стоимость закрытия} |
| Конверсия в оффер | низкая | {+22% конверсия в оффер} |
| Скорость онбординга | растянута | {SLA согласований ≤ 24 ч} |
| Доля электронных документов | бумага/ручные процессы | {90% документов в КЭДО} |
Отзывы
«Появилась прозрачность воронки подбора и стандартизация коммуникаций.»
HR-директор
«Сократили ручные операции при онбординге и согласованиях документов.»
Руководитель службы персонала
«КЭДО по шаблонам ускорил оформление и снизил ошибки в кадровых пакетах.»
Руководитель административного блока